Meine Frau Vanda ist Lehrerin und Konrektorin an der Johann Strauß Grundschule in Berlin Biesdorf, meine Tochter Hanna geht dort zur Schule. Mein Sohn Ruben geht in die Ev. Kita Schneckenhaus in Biesdorf. Ich kenne die Zettelei also zunächst aus der Eltern-Perspektive und das Gefühl, ob man nicht irgendeinen Wisch übersehen oder zu spät ausgefüllt hat. Hatte ich die Fotoerlaubnis schon unterschrieben oder nicht? War der Zettel für Ruben oder Hanna?! "Schatz, hast du den Zettel irgendwo gesehen?". Viele kennen das.
Dann kam die Lehrer*in- und Erzieher*in-Perspektive dazu. 2024 fragte mich Vanda, ob ich mit meinem Team die Ferienanmeldung für die Grundschule irgendwie digitalisieren könne. Das Thema Zettelwirtschaft koste so viel Kraft und Nerven... das müsse doch irgendwie besser gehen?!
Ich bin mit meinem Team seit 2011 im Bereich Online Markting und Webdesign als Freelancer unterwegs. Wir setzten wir uns zusammen und recherchierten, ob es nicht bereits ein Lösung gibt, mit der man das Thema endlich in den Griff bekommt.
Was wir fanden, waren Kompromisse und halbe Lösungen. Ein Tool mit dem man endlich die Papierzettel komplett ersetzen könnte und für echte Praktiker gedacht ist, war nicht zu finden.
Es folgten viele Gespräche mit den Menschen, die jeden Tag in der Kita oder Schule mit Zetteln umgehen müssen. Wo liegt das Problem? Was müsste eine Lösung mitbringen, damit sie tatsächlich Erleichterung und Zeitersparnis bringt, die die Menschen auch spüren. Als wir dann wirklich verstanden haben, dass Lehrkräfte und Erzieher*innen einen erheblichen Teil ihrer Zeit mit Papier verbringen und welchen mentalen Stress das zum Teil verursacht, hatten wir unsere Mission gefunen: Wir treten den Kampf gegen die Zettelwirtschaft an!
Im Mai 2024 wurde die Idee von ZettelFREI geboren. Es stand fest, wir gehen das Thema ernsthaft an und geben unsere Zeit und Energie in den Versuch eine großartige Lösung für Praktiker zu entwickeln.
Erste Konzepte und Prototypen wurden erstellt, getestet und immer wieder mit Praktikern besprochen und diskutiert, bis wir das Gefühl hatten, eine wirklich gute Lösung zu haben.
Im September 2024 wurde es dann ernst und die Programmierarbeiten gingen los.
Im April 2025 startete die Beta-Version von ZettelFREI in der Johann Strauß Grundschule und in der Kita Schneckenhaus. Mit kopfenden Herzen warteten wir auf das Feedback der Praktiker. Die Erleichterung war groß als das Feedback positiv war. Die Eltern nahmen die Lösung ohne große Umschweife an und der E-Zettel funktionierte! Hinzu kamen viele wertvolle Hinweise und Verbesserungswünsche. Wir haben genau zugehört und die Wünsche penibel umgesetzt.
September 2025. Es geht endlich offiziell los!! Wir können der Welt endlich erzählen, dass es ZettelFREI gibt und alle dazu einladen die Lösung auszuprobieren und sich vom Zettelkram zu verabschieden.
Wir hoffen es gefällt euch und freuen uns über jedes Feedback!! Wir können noch viel lernen und bleiben fleißig am Ball, um ZettelFREI immer besser zu machen.
Schluss mit Zettelwirtschaft!
Liebe Grüße vom ZettelFREI Team
Michael
